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长假在即,外贸工作要提前做好

国庆节马上就要到了,每年都有7天的长假,那么在假期来临之前,外贸经理要做好哪些工作呢?

1、给老客户发通知

把你们放假安排发给老客户们。到正式放假前一天,发一封正式的时间表给客户,告诉他们:我放假时间已经确定,从1号到7号,这个假期我不在办公室,而是跟家人在一起,如果有什么紧急的需求或者需要询价,请联系我的私人电话:1*******!

2、邮箱设置自动回复

写邮箱是可以自动设置回复的,能设置的就设置好,一些新客户有可能不了解中国的假期,就发来询盘或者其他的邮件,如果没有任何消息,可不好呀!

3、该结束的工作不要拖到节后

不要拖着尾巴回家过节,不能结束的做好记录了吗?这么长的假期,回来什么都忘了,如果不记录,你会记不起当时做到了什么地方,前功尽弃!

4、企业网站发布休假信息

在网站上发布假期通知,可以让客户知道什么时间可以联系到你。

5、资料备份

做好备份,有备无患,即使在假期也能及时和客户沟通。

6、设置手机邮箱客户端

随时随地可以看到客户的邮件,不错过任何一个商机!

7、货物动态及时跟进

在放假前一定要把发货前及货物动态的工作跟进及时反馈给客户,不要让他们联系不到人。